Envío de correo masivo desde lista de Excel

Pongo este post aquí porque es más que seguro que me termine olvidando como es que salí del trance de enviar 11 mil correos por orden directa del jefe... o_O
Asi que ya comprenderás que ni a balas podía decirle: "Lo siento Jefe, pero no tengo las más p*** idea de cómo hacerlo... o... ¿y se lo mandamos de tarea a la Secre? ;0)

Cosas para tener en cuenta, tenía un archivo con 11 mil correos en excel, así que el primer paso era ordenar las columnas. Segundo detalle para tener en cuenta, usé Thunderbird para hacer el envío.

Pongo tal cual el recordatorio:

RECOMENDACIONES PARA HACER ENVIO MASIVO

DESDE UN ARCHIVO DE EXCEL

1º Si el archivo está hecho en Excel, la 5ta columna debe ser la de mail, la primera y segunda corresponden a nombre y apellido respectivamente; tercera es Nombre Mostrado y cuarta Apodo ambas pueden quedar vacías si lo deseas (lo mismo el nombre y apellido) aquí la importante es la quinta.

2º Este archivo no debe tener más de una hoja de datos, borrar las sobrantes.

3º El archivo debe ser guardado en formato TXT separado por tabulaciones (Darle Clic a Sí, para evitar el rollo de los formatos).

4º Abre el archivo con Notepad y haz búsquedas y reemplazos de caracteres (pendejada que resultó las burradas escritas en las direcciones de correo electrónico)

Por ejemplo debes buscar y reemplazar (los paréntesis son referenciales, NO ESCRIBIRLOS)

· Dos puntos (..) y reemplazarlos por punto (.)

· Dos puntos (:) y reemplazarlos por punto (.)

· Punta y coma (;) y reemplazarlos por punto (.)

· Coma (,) y reemplazarlos por punto (.)

· Espacio y punto ( .) y reemplazarlo por punto (.)

· Punto y espacio (. ) y reemplazarlo por punto (.)

· Apóstrofes (‘ ) y reemplazarlo por vacio()

· Espacio y arroba ( @) y reemplazarlo por arroba sin espacio (@)

· Arroba y espacio(@ ) y reemplazarlo por arroba sin espacio (@)

· Guión bajo y arroba (_@) y reemplazarlo por arroba (@)

· Arroba y guión bajo (@_) y reemplazarlo por arroba (@)

· Guión y arroba (-@) y reemplazarlo por arroba (@)

· Arroba y guión (@-) y reemplazarlo por arroba (@)

· Punto y arroba (.@) y reemplazarlo por arroba (@)

· Arroba y punto (@.) y reemplazarlo por arroba (@)

· (ñ) y reemplazar por (n)

· (á) y reemplazar por (a)

· (é) y reemplazar por (e)

· (í) y reemplazar por (i)

· (ó) y reemplazar por (o)

· (ú) y reemplazar por (u)

Estate atento al momento de hacer el envío que seguro aparece otro no listado aquí. Para lo cual deberas buscarlo en la Libreta y hacer la corrección, sino vale la pena el mail, se borra.

5º Con la lista depurada abrir Thunderbird, abrir la Libreta de Direcciones y hacer la importación del archivo (TXT), como mencioné en un principio nos interesan los 5 primeros campos, del resto no hay problema salvo que los necesites.

Dependiendo de la cantidad de registros y rapidez de tu pc, se tomará su tiempo en hacer este proceso. Se creará una libreta con el nombre del archivo importado.

6º Ve a la sección de plantillas de Thunderbird, toma la que necesitas, activa el ver la libreta de correos y elige la libreta correspondiente al archivo recién importado.

7º El rollo… ¿de cuantos en cuantos elijo? Yo lo solucioné de esta forma, vas al primer registro, presionas SHIFT sin soltar y luego presionas 3 veces (en mi caso) el botón Av. Página que en promedio representaban grupos de 75 mails por vez de envío ñ_ñ

Aunque como no todo era perfecto debia indicar uno por uno que eran Mail Con Copia Ocultas (CCo). Solucionaba esto situandome en el primer casillero, elegía CCo y luego 2 veces TAB y flecha abajo registro por registro.

8º Botón enviar y a gozar, aunque… a veces salian dos tipos de errores:

· que la dirección no era correcta.

· O que eran demasiados correos (eso dependerá de que tantas casillas te permita enviar tu servidor correos, en mi caso como mencioné con los 3 Av. PAG era mas que sufi.

Bueno, yo casi sali del trance... a seguir mandando... ñ_ñ

XaludoX...